Se avete molti documenti che affollano la vostra scrivania e i vostri cassetti, la loro conversione in documenti digitali non solo libera spazio fisico, ma rende anche le vostre informazioni molto più facili da trovare. Sia che si disponga di un PC o MAC, è anche possibile eseguire ricerche di parole incluse nel contenuto dei file PDF digitalizzati per trovare rapidamente ciò che si sta cercando.
Un altro vantaggio della scansione dei documenti è semplicemente quello di non perdere inavvertitamente carta importante. Le fatture d’acquisto del computer e degli elettrodomestici che acquistate possono essere importanti se devono essere riparati in futuro. Ricordate che il Tesoro pubblico richiede anche di tenere i registri fiscali anno per anno per un periodo completo di 5 anni.
Infine, ciò che rende attraenti gli scanner portatili è che sono progettati per piegare in una forma ancora più compatta quando non sono in uso. Puoi tenerlo nascosto in un cassetto della scrivania quando non ne hai bisogno, liberando ancora più spazio sul tuo spazio di lavoro, e persino portarlo con te quando sei in viaggio. Per aiutarvi a scegliere il modello più adatto alle vostre esigenze, iniziamo con il nostro confronto tra gli scanner portatili 2017!
Se siete alla ricerca di un modello affidabile, veloce e compatto, lo scanner portatile Canon P-215II è la scelta migliore al momento. In termini di rapporto qualità/prezzo, tuttavia, riteniamo che il Fujitsu ScanSnap S1300i sia il vincitore in questa categoria. Infine, per un uso occasionale, è probabile che ci si possa accontentare del mini scanner TaoTronics. Ecco l’elenco degli scanner portatili che abbiamo selezionato prima di affinare la nostra selezione:
Come scegliere uno scanner portatile?
Qualità di scansione
Questa è la prima cosa da considerare se si tratta di un uso occasionale o regolare. Una risoluzione di 300 dpi è il minimo indispensabile, mentre i modelli con punta offrono una risoluzione fino a 1200 dpi.
Riconoscimento dei caratteri
Una caratteristica essenziale di qualsiasi scanner di documenti è la possibilità di salvare le scansioni come file PDF ricercabili. Gli scanner di fascia alta utilizzano un software OCR (optical character recognition) per “leggere” il documento e convertirne il testo in modo da poter utilizzare l’opzione di ricerca come qualsiasi altro file PDF. Sia che il produttore utilizzi il proprio motore di riconoscimento ottico dei caratteri o altro software, un alto tasso di precisione è fondamentale.
Rapidità
La scansione di mucchi di documenti non è particolarmente divertente, più veloce è il modello, meglio è. Attenzione, tuttavia, a non limitarsi al numero di pagine al minuto indicato dal produttore. Se si dispone di un documento fronte-retro da digitalizzare, sarà necessario digitalizzarlo due volte con alcuni scanner, mentre un modello fronte-retro ha due testine di scansione, una per lato del documento. In questo modo, entrambi i lati della pagina possono essere scansionati simultaneamente.
Alimentatore automatico di documenti
Esistono due tipi di scanner portatili. La maggior parte di loro hanno un alimentatore automatico di documenti in cui è possibile inserire dieci o anche venti fogli, questo è generalmente il caso con i modelli di fascia alta perché aumenta la precisione e la velocità di scansione.
Alcuni modelli ultraportatili non dispongono di un alimentatore automatico di documenti. Con questi modelli, è necessario trascinare manualmente un foglio dall’alto verso il basso durante la scansione, pagina per pagina, il che può essere molto laborioso. E per i documenti fronte-retro, è necessario girare il foglio e ripetere il processo. Si tratta di un’incredibile perdita di tempo e può effettivamente richiedere più tempo che fotografare documenti con il telefono. Sono generalmente più economici, più compatti ma meno veloci e precisi.
Disegno quotato
Non tutti hanno bisogno di uno scanner per documenti che possa essere inserito in un cassetto, ma è molto utile avere un dispositivo che utilizza il minor spazio possibile in ufficio ed è facile da spostare da una stanza all’altra se ci sono diversi computer in casa. E a meno che non lo usiate ogni giorno, è bello avere un modello pieghevole per essere ancora più compatto quando non è in uso.
Caratteristiche e funzioni
Alcuni modelli consentono di trasferire i documenti direttamente al computer senza cavo USB tramite connessione wifi, come avviene con molte stampanti laser. A seconda del modello, è anche possibile eseguire la scansione di documenti su una scheda SD o direttamente sul cloud, ad esempio Dropbox o Google Drive.
Va notato che alcuni dispositivi utilizzano batterie convenzionali, mentre i modelli di fascia alta hanno generalmente una batteria.
Il miglior scanner portatile sul mercato
Se state cercando di acquisire documenti il più velocemente possibile e porterete il vostro scanner spesso in viaggio, il Canon P-215II offre caratteristiche interessanti sia in termini di velocità che di portabilità. Questo scanner portatile può creare PDF ad una velocità di 30 pagine al minuto su due lati, un record in questo campo al momento.
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Quando è completamente chiuso, è anche uno degli scanner più compatti disponibili sul mercato. Tuttavia, il software di riconoscimento ottico dei caratteri della Canon P-215II è leggermente meno accurato del modello Fujitsu presentato di seguito. Questa non è una differenza enorme, ma può essere utile se spesso si cerca un PDF sul computer in base al suo contenuto testuale piuttosto che al nome del file.
Vantaggi
Veloce e affidabile: il modello più veloce sul mercato, mantenendo una qualità di scansione impeccabile, sia che si tratti della scansione di una carta d’identità o di documenti A4.
Compatto: puoi trasportare facilmente questo scanner portatile che è meno di un chilo!
Svantaggi
Prezzo: questo è un investimento reale, ma farà risparmiare molto tempo per un uso regolare.
Per saperne di più su di esso!
Il miglior scanner portatile con un buon rapporto qualità/prezzo
Il Fujitsu ScanSnap S1300i è probabilmente il miglior scanner di documenti portatile in termini di rapporto qualità/prezzo. E’ preciso, veloce e compatto e viene fornito con il software più completo e facile da usare di tutti i modelli che abbiamo testato.
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La sua suite completa di software di scansione può essere scaricata dal sito ufficiale di Fujitsu, il che è una buona notizia se non si dispone di un’unità CD/DVD sul proprio computer.
Anche se ci sono opzioni molto migliori per la scansione di foto (scanner tradizionali), Fujitsu ScanSnap S1300i può risolvere i problemi se tutto ciò che serve è una copia corretta da inviare via e-mail.
Vantaggi
Qualità di scansione: ritaglio automatico, rilevamento automatico su due lati e, soprattutto, riconoscimento del testo in alto.
Software incluso: Fujitsu offre senza dubbio la suite software più completa in questo campo compatibile per PC e MAC.
Rapporto qualità/prezzo: riteniamo che questa sia la scelta giusta nella fascia medio-alta della gamma in termini di prezzo.
Svantaggi
Stiamo ancora cercando, ma alla fine possiamo portare il numero di foto in alta definizione più vicino a lui.
Per saperne di più su di esso!
Il miglior scanner portatile a buon mercato
Se state cercando il minimo indispensabile, il mini scanner TaoTronics può essere una buona scelta. A differenza dei 2 modelli precedenti, non è un fulmine, ma sarà perfettamente adatto ad un uso occasionale.
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Il suo vantaggio principale è la sua dimensione, che vi permetterà di portarlo con voi facilmente. D’altra parte, molti utenti si lamentano del fatto che non è facile da usare con istruzioni molto poco dettagliate. La qualità della scansione non ha nulla a che fare con i modelli di punta della gamma Canon e Fujitsu, tutto ad un prezzo!
Vantaggi
Prezzo: il miglior modello entry-level, ideale per piccoli budget o per la scansione di un documento o due di tanto in tanto.
Compatto: è uno dei più piccoli scanner sul mercato, soprattutto perché non ha un alimentatore di fogli.
Svantaggi
Uso limitato: questo scanner portatile è consigliato principalmente per le persone con uso occasionale e non per le pile di documenti da scansionare ogni settimana.
Per saperne di più su di esso!
Scanner di documenti con computer portatile?
Se avete già uno scanner per documenti, anche se ha qualche anno, il nostro consiglio è di continuare ad usarlo. In effetti, le innovazioni hardware nel mercato degli scanner per documenti sono molto poche. Gli aumenti della velocità di scansione, quando si verificano nei nuovi modelli, tendono ad essere minimi. Inoltre, gli scanner hanno una durata di vita molto lunga secondo gli standard tecnici.
Se la vostra necessità di scansione è occasionale, ci sono diverse applicazioni telefoniche Android e iOS che possono trasformare le foto scattate con il vostro telefono in PDF. Detto questo, è uno dei modi più lenti per eseguire la scansione dei documenti e quindi semplicemente non è una soluzione praticabile se avete bisogno di eseguire la scansione di molti documenti ogni giorno.
Lo sapevi questo?
Incredibilmente, il precursore dell’onnipresente scanner oggi ha radici che risalgono alla metà del XIX secolo. A metà degli anni Cinquanta, il fisico italiano Giovanni Caselli inventò il telegrafo, l’antenato del fax, un ingegnoso dispositivo in grado di riprodurre semplici disegni scansionandoli con una punta elettricamente carica che trasmetteva impulsi di elettricità a distanza attraverso un cavo telegrafico. Grazie agli impulsi elettrici, il ricevitore ricrea fedelmente il modello originale…..
Lo scanner così come lo conosciamo oggi, cioè un’unità che registra digitalmente le immagini e può essere memorizzata e riprodotta a tempo indeterminato, può essere datata alla metà del XX secolo. Il primo scanner funzionale collegato al computer è stato il drum scanner, un dispositivo che utilizza un cilindro acrilico sul quale è fissato il documento o la fotografia da analizzare. Il cilindro ruota davanti ad una serie di ottiche chiamate fotomoltiplicatori che catturano i contrasti e i colori delle immagini che ruotano davanti a loro, ricreando fedelmente l’immagine scansionata nei dettagli.
Mentre gli scanner a tamburo possono sempre essere visti occasionalmente, specialmente quando trattano negativi fotografici o altre applicazioni specializzate, sono stati ampiamente sostituiti da scanner piani, che utilizzano una lastra di vetro o altro materiale trasparente per catturare un’immagine di un documento, una foto o un oggetto. Lo scanner piano rileva il riflesso della luce che produce per ricreare il colore, il contrasto e le forme o i motivi di ciò che scansiona.
Oggi, una macchina fotografica digitale può svolgere il ruolo di uno scanner e molti smartphone possono ora utilizzare le fotocamere integrate per creare la probabilità di una scansione praticamente indistinguibile da quella creata da un’unità dedicata. Tuttavia, per creare scansioni veramente di alta qualità, nitide e chiare, uno scanner convenzionale è sempre la scelta ideale, e non sono più grandi, pesanti o complicati da usare.
Conclusione
In questa guida, avete potuto scoprire i criteri da prendere in considerazione e i migliori scanner portatili oggi disponibili. Ci auguriamo che questa guida vi sia stata utile per trovare il dispositivo giusto per il vostro uso. Siamo a vostra disposizione in caso di richiesta di chiarimenti su un punto che non sarebbe stato chiaro.
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